Balónková výzdoba firemní akce Praha a okolí: co funguje a co si rozmyslet předem

Firemní akce má jednu zvláštnost, kterou narozeniny ani svatba nemají. Nikdo si ji neobjednává pro sebe. Objednává ji člověk z HR nebo z marketingu, který za výsledek nese kůži na trh před vedením i před kolegy. A ten člověk potřebuje hlavně jistotu, že to ráno v den akce bude stát, bude to vypadat jako firma a nikdo se nebude ptát, kolik to stálo.

Tenhle článek je pro toho člověka. Projdeme, co u firemních akcí v Praze reálně funguje, kde se nejčastěji zadrhne organizace a na co se ptát dřív, než někam pošlete objednávku. Balónková výzdoba firemní akce Praha a okolí je totiž jedna z mála dekorací, kterou zvládnete objednat tři týdny předem a mít jistotu, že v den akce bude stát.

Proč balónky na firemní akci vůbec dávají smysl

Firemní prostory bývají neutrální ze své podstaty. Konferenční sál, showroom, prostor v kancelářské budově. Bílé stěny, šedý koberec, funkční osvětlení. Perfektní na práci, ale večírek to samo o sobě neudělá.

Balónková výzdoba tenhle problém řeší rychleji a levněji než většina alternativ. Květiny vydrží v přetopeném sále pár hodin a stojí násobek. Textilní dekorace a nábytek na míru jsou logisticky náročné. Balónky se dají postavit ráno v den akce, drží celý den i večer a po skončení se uklidí za pár minut.

A ještě jedna praktická věc, kterou lidi často nedomýšlejí: balónková instalace je jediná dekorace, u které si hosté sami udělají fotky a nasdílí je. To se u pronajatého baru nebo světelné techniky nestává.

Balónková výzdoba firemní akce Praha a okolí podle typu eventu

Vánoční večírek je nejčastější poptávka a taky ta, kde se nejvíc chybuje. Většina firem chce "něco vánočního", což skončí u červené a zelené, která v korporátním prostoru vypadá lacině. Lepší cesta je zůstat u firemních barev a Vánoce naznačit jen materiálem a odstínem: krémová, tlumené zlato, champagne, případně tmavě zelená, pokud k firmě sedí. Vypadá to sváteční, ale ne jako výloha.

Launch produktu nebo otevření pobočky je opak. Tady výzdoba nemá být decentní, má být vidět. Vstupní oblouk přesně v barvách značky, ideálně tak, aby produkt nebo logo stálo uprostřed. Tohle je jediný typ firemní akce, kde doporučujeme jít do sytých barev naplno.

Konference a odborné akce potřebují opak toho, co si lidé pod balónky představují. Žádný oblouk přes celý sál. Funguje spíš girlanda podél registračního pultu, nízká instalace u banneru s logem a nic víc. Výzdoba tu má program doplnit, ne s ním soupeřit.

Teambuilding a firemní výročí snesou nejvíc volnosti. Tady se dá jít do barev, kombinovat velikosti balónků, přidat čísla u výročí. Atmosféra je neformální a výzdoba to může podpořit.

Kde se to v Praze nejčastěji zadrhne

Za dobu, co jezdíme po pražských prostorách, se opakují pořád stejné tři věci.

Přístup do budovy. Kancelářské budovy v Karlíně, na Pankráci nebo ve Vysočanech mají recepci, čipy a někdy nákladní výtah, který se musí rezervovat předem. Instalaci nejde odbýt tím, že přijedeme a projdeme dovnitř. Potřebujeme kontakt na správce budovy a čas, kdy se dá dovnitř s materiálem.

Kdy je prostor volný. Konferenční sály se často pronajímají na hodiny a před vaší akcí tam bývá jiná. Pokud máme přístup až hodinu před začátkem, velká instalace se nedá stihnout a je potřeba to vědět při plánování, ne v den akce.

Kdo výzdobu uklidí. Pronajímatelé to skoro vždycky vyžadují a v podmínkách pronájmu to bývá napsané. Buď to řešíme my a domluvíme se na odvozu, nebo to zůstane na vás. Není to velká věc, ale je nepříjemné to zjišťovat ve dvě ráno po večírku.

Rozpočet a jak s ním pracovat

Balónková výzdoba firemní akce Praha a okolí se cenově liší násobně podle rozsahu, takže paušální ceník nedává smysl. Co ale funguje, je říct nám rovnou přibližný rozpočet. Nemá to nic společného s tím, že bychom podle toho zvedali cenu, jde o něco jiného: podle rozpočtu se dá rozhodnout, jestli má smysl dělat jednu velkou instalaci na jednom místě, nebo rozprostřít menší prvky po celém prostoru. Obojí je za stejné peníze, ale výsledek vypadá úplně jinak a záleží na typu akce, co je lepší.

Pro firmy s IČO máme zvýhodněné podmínky oproti běžným cenám při objednávce od určitého rozsahu. Fakturujeme standardně, se splatností, takže to projde účetnictvím bez komplikací.

Na co se nás ptát při poptávce

Když nám napíšete, nejvíc pomůže, když budeme vědět tohle:

• kdy a kde akce je, včetně adresy prostoru

• kolik hostů čekáte

• jestli máte firemní barvy nebo grafický manuál, kterého se držíte

• v kolik hodin se dá do prostoru dostat

• co má být hlavní: vstup, pódium, photo koutek nebo stoly

S těmihle informacemi umíme poslat konkrétní návrh a cenu, ne odhad. Bez nich se ptáme na to samé zpátky a celé to trvá o dva maily déle.

Kdy začít řešit

Ideálně tři až čtyři týdny předem. Ne proto, že by výroba trvala tak dlouho, ale kvůli termínům. Listopad a prosinec jsou u firemních akcí extrém, kdy se vánoční večírky kupí do stejných dvou týdnů a všichni chtějí čtvrtek nebo pátek. Kdo se ozve v polovině listopadu, už si vybírá z toho, co zbylo.

U menších akcí mimo sezónu se dá stihnout i týden předem. Ale pokud plánujete vánoční večírek, ozvěte se klidně už na konci léta. Není to přehnané, je to normální.

Napište nám, o jakou akci jde a kde bude, a připravíme návrh na míru. Konzultace je zdarma a nezávazná.

POPTAT VÝZDOBU →